Отдел делопроизводства и архива

Начальник отдела делопроизводства и архива	Долгополова Мария Николаевна
Контактная информация:	Тел. (846) 933-87-78,внутренний 351, факс (846) 933-87-66

Отдел делопроизводства и архива имеет в своем составе 1 структурное подразделение:

Архив

Заведующий - Савина Ольга Валентиновна Тел. (846) 933-87-12, внутренний 191

Функции отдела делопроизводства и архива:

- руководство и контроль за ведением делопроизводства в Университете;

- ведение делопроизводства Университета;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, и доставка по назначению;

- контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

- работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- формирование дел, относящихся к деятельности управления делами и сдача их на хранение в архив;

- разработка инструкций по делопроизводству в Университете и их внедрение в структурные подразделения;

- заверение копий с подлинников документов;

- заверение подписи сотрудников Университета;

- регистрация и учет положений структурных подразделений;

- регистрация и учет соглашений о стратегическом партнерстве;

- поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства в Университете;

- методическое руководство делопроизводством в подразделениях Университета, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

- поддержка постоянной связи с сотрудниками Госархива города;

- компьютерная обработка документов;

- разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности отдела делопроизводства и архива.